Fortress Invoice ist die souveräne Prüf- und Freigabeschicht für den Rechnungseingang vor SAP S/4HANA: empfängt XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII und PDF, prüft normkonform nach EN 16931, kontiert mit lokaler KI und bucht über die offiziellen SAP-APIs — on-premise, in Ihrem Cloud-Tenant oder im deutschen Rechenzentrum. Kein Beleg verlässt Ihre Souveränitätsgrenze.
In Ihrem Postfach liegen sie längst: XRechnungen, ZUGFeRD. Keine PDFs — Datensätze mit Beträgen, Steuersätzen, IBAN und Bestellnummer, maschinenlesbar bis auf die Position. Sie können sie abtippen lassen wie Papier, in fremde Clouds weiterreichen — oder im eigenen Haus für sich arbeiten lassen.
Empfangspflicht: Jedes inländische B2B-Unternehmen muss E-Rechnungen (EN 16931) empfangen und verarbeiten können.
Ausstellungspflicht (gestaffelt): Papier- und einfache PDF-Rechnungen verschwinden aus dem B2B-Verkehr — der strukturierte Eingang wird der Normalfall.
ViDA-Meldepflicht (EU): digitale Umsatzmeldungen auf Basis strukturierter Rechnungsdaten. Wer sauber prüft und bucht, hat die Datenbasis bereits.
Jede Säule mit einem Beleg statt einem Adjektiv — prüfen Sie uns.
On-premise, air-gap-fähig oder im deutschen Rechenzentrum. Auch die KI für Kontierung, PDF-Extraktion und Betrugserkennung läuft lokal — kein Beleg, kein Prompt verlässt Ihr Haus. Keine US-Jurisdiktion, kein Cloud-Zwang.
EN-16931-Prüfung regelgenau gegen den offiziellen Normkorpus belegt — inklusive über 600 offizieller Negativ-Testfälle. Revisionssichere Audit-Kette (Hash-verkettet, append-only), GoBD-Export, Vier-Augen-Workflow.
Fixpreise ohne Transaktionsgebühren — Formate, Mandanten und Mappings inklusive, keine Kostenüberraschung je Land oder Belegart. Exit ohne Lock-in: Standard-Stack, vollständiger Datenexport.
Fortress Invoice liest Lieferantenstamm und Bestellungen aus Ihrem S/4HANA (3-Way-Match gegen die echte Bestellung) und bucht den freigegebenen Beleg über die offiziellen OData-APIs — mit Bestellbezug oder auf Sachkonto, mit Dublettenschutz und Klartext-Fehlermeldungen aus SAP. Mit oder ohne BTP. Wer lieber über die eigene Middleware geht, bekommt das geprüfte Übergabepaket dorthin — samt Original, Prüfprotokoll und Anlagen.
Sie nennen Ihr Testsystem, wir tragen es gemeinsam im Frontend ein — Verbindungstest, Beleg buchen, und die Belegnummer sehen Sie in Ihrem SAP. Der Beweis entsteht in Ihrem System, nicht auf unseren Folien.
Kein ERP-Ersatz, kein Peppol-Netzbetreiber, kein bloßer Format-Validator: Fortress Invoice entscheidet, was gebucht wird — gebucht wird in S/4HANA.
Eine ZUGFeRD-Rechnung landet im Postfach.
Geprüft: Norm konform, IBAN bekannt, keine Dublette, Bestellung 4500071233 stimmt positionsgenau. Kontierungsvorschlag 6815, Konfidenz 0,93. Skontofrist 14.08. vermerkt.
Liegt bei der richtigen Kollegin zur Freigabe — Original, Prüfergebnis und Begründung nebeneinander.
Freigegeben. Gebucht. Belegnummer in Ihrem S/4HANA.
Niemand hat abgetippt. Kein Beleg hat das Haus verlassen. Und die Rechnung, bei der plötzlich eine andere IBAN steht? Die kommt nicht durch.
E-Mail-Postfach (IMAP), Peppol, Upload, überwachter Ordner. Auch reine PDF-Rechnungen: KI-Extraktion mit OCR-Fallback, Prüfansicht mit Konfidenz je Feld — nie automatisch gebucht.
EN 16931 und XRechnung regelgenau, IBAN, EU-VIES, Stammdatenabgleich, Dubletten, Sanktionslisten (EU, OFAC, UK, CH, UN), Betrugs- und Anomaliesignale, 3-Way-Match, Hybrid-Abgleich XML ↔ PDF-Sichtteil.
Vier-Augen-Prinzip serverseitig erzwungen, betragsabhängiges Dual-Approval, Vertretungsregeln, Klärungsfaden je Beleg, Fristen- und Skonto-Überwachung mit Eskalation.
Zweistufige Kontierung nach SKR03/04 oder dem echten SAP-Kontenplan Ihres Systems, Konfidenz mit Begründung, jede KI-Entscheidung im Audit-Log. Dunkelbuchung nur hinter konservativem Gate.
WORM-Originalarchiv, manipulationssichere Audit-Kette (HMAC, append-only per DB-Trigger), GoBD-/Z3-Export, wählbare Aufbewahrungsmodi Archiv oder Transit.
OIDC/SSO und SCIM 2.0 an Ihr IdP, rollenbasierte Rechte, harte Mandantentrennung, fünf Oberflächensprachen, Prometheus-Metriken — ausgeliefert als gehärteter Container.
Von der eingehenden E-Rechnung über die normkonforme Prüfung und die lokale KI bis zur Buchung in SAP — am echten System gezeigt.
Produkt-Rundgang am echten System (Demo-Daten) · KI-generierter Ton · 4:20
Von der Unterschrift bis zum Go-Live: vier Phasen, jede mit Abnahmekriterien. Für den Start genügt im Schattenbetrieb ein Lesezugriff auf ein Rechnungs-Postfach.
Betrieb dort, wo Ihre Daten hingehören: On-Premise, air-gapped oder im deutschen Rechenzentrum. TLS, Backups mit geprobter Wiederherstellung, Alarmierung.
Anbindung an S/4HANA über die offiziellen OData-APIs oder Übergabe an Ihre Middleware — samt Anlagen und Prüfprotokoll. Stammdaten-Sync, Eingangskanäle, Freigabe-Workflow nach Ihren Rollen.
Ihre echten Belege im Testlauf, Abnahme gegen definierte Kriterien — erst wenn alles nachweislich stimmt, geht es in den Produktivbetrieb.
Produktivsetzung mit definiertem Update- und Rollback-Pfad. Betrieb durch uns oder Ihr Team — Kontinuität über verifiziertes Software-Escrow.
Im Schattenbetrieb: Ein Lesezugriff auf ein Rechnungs-Postfach genügt, und Fortress Invoice prüft Ihre echten Rechnungen mit — ohne Eingriff in Ihre bestehenden Abläufe. Sie sehen die Ergebnisse an Ihren eigenen Belegen; danach folgt die Einführung in vier Phasen bis zum Go-Live.
Nein. Fortress Invoice liest Stammdaten und Bestellungen und bucht den freigegebenen Beleg über die offiziellen SAP-OData-APIs — mit oder ohne Business Technology Platform. Alternativ übergibt es das geprüfte Paket (Daten, Original, Prüfprotokoll, Anlagen) an Ihre bestehende Middleware.
Vollständig bei Ihnen: on-premise, air-gapped oder im deutschen Rechenzentrum. Auch die KI-Prüfung und -Kontierung laufen lokal — kein Beleg und kein Prompt verlässt Ihre Souveränitätsgrenze. Regulatorische Normpflege (neue XRechnung-/ZUGFeRD-Versionen) gehört zum laufenden Betrieb.
Ein transparentes Fixpreismodell: einmalige Einrichtung plus planbarer Jahresbetrag — ohne Transaktionsgebühren, ohne Zuschläge je Format, Land oder Mandant. Das vollständige Preisblatt legen wir im Erstgespräch offen; Sie rechnen jede Variante selbst nach.
Dafür ist das verifizierte Software-Escrow über unseren unabhängigen Partner VERYGOOD GmbH da: Der Treuhänder verwahrt nicht nur den Quellcode, er beweist laufend, dass er ihn bauen, warten und betreiben kann. Zusammen mit dem Standard-Stack (Rust, PostgreSQL) und dem vollständigen Datenexport bleiben Sie in jedem Szenario handlungsfähig.
Fordern Sie die Live-Demo an: 30 Minuten, Ihr Testsystem, ein gebuchter Beleg. Oder starten Sie im Schattenbetrieb — ein Lesezugriff auf ein Rechnungs-Postfach genügt. Wir melden uns persönlich, ohne Trichter und ohne Newsletter-Spam.
Lieber direkt? service@bruchmann-tec.com